Sin se帽ales de alto, sin sem谩foros. Ni siquiera una rotonda.

 

As铆 era como se sent铆a la administraci贸n de archivos para Bernie Voges, ingeniero de protecci贸n s茅nior de Hoosier Energy.

 

Pero gracias a Adept Software, Hoosier finalmente encontr贸 una manera de vigilar esos archivos y proporcionar alguna direcci贸n.

 

En abril, Voges fue uno de los tres panelistas invitados cuando Synergis Software, desarrollador de soluciones de administraci贸n de documentos y datos de ingenier铆a de Adept, organiz贸 un seminario web con la asistencia de cerca de 400 personas.

 

Voges, junto con Paul Melzen de Eversource Energy y Blake Donley de Great River Energy, ayudaron a compartir algunas de las formas en que Adept se ha convertido en un polic铆a de tr谩nsito para sus empresas de servicios p煤blicos. Scott Lamond de Synergis moder贸 la sesi贸n, que dur贸 poco m谩s de 90 minutos.

 

 

Un incidente ilustr贸 la necesidad en Hoosier Energy.

 

鈥淟os muchachos de campo trabajan en papel, pero ten铆amos dos dibujos diferentes con el mismo n煤mero de versi贸n鈥, record贸 Voges. 鈥淯n contratista de un proyecto arranc贸 un conducto que no estaba en su papel. Entr贸 otro contratista e instal贸 el conducto de acuerdo con su papel, luego el otro tipo regres贸 y vio que todav铆a hab铆a cosas all铆 y las arranc贸 nuevamente.

 

鈥淓ventualmente, se dieron cuenta de que era el mismo n煤mero de versi贸n pero con informaci贸n diferente. Tuvimos que contactar a ingenier铆a y decir: 'Hay una discrepancia que debemos corregir'鈥.

 

En t茅rminos relativos, eso fue un error inofensivo.

 

鈥淐on rel茅s y esas cosas, un cable equivocado y tienes un apag贸n en la subestaci贸n o peor, personas o equipos heridos o da帽ados鈥, dijo Voges.

 

Investigaciones posteriores revelaron que casi 30% de los archivos de Hoosier estaban duplicados, lo que destaca la necesidad de mejorar los controles.

 

鈥淓s una de esas cosas en las que no sabes lo que no sabes鈥, dijo Voges. 鈥淔ue revelador para nosotros darnos cuenta de que nuestro sistema estaba bastante desordenado鈥.

 

Ingrese al software Adept, que ahora ayuda a administrar m谩s de 225,000 documentos que van desde dibujos/impresiones hasta dise帽os 2D-3D, formatos PDF/TIFF, informes de pruebas de f谩brica y hojas de c谩lculo.

 

鈥淟os archivos que mantenemos en Adept son documentos vivos que tienen un ciclo de vida que debe actualizarse de forma rutinaria鈥, dijo Voges.

 

Continu贸 agregando que ha valido la pena la inversi贸n en tener un sistema de gesti贸n de dibujo automatizado que sirva como polic铆a de tr谩fico interno.

 

鈥淒e alguna manera mantiene el caos bajo control鈥.