在数字时代，像 Hoosier Energy 这样的发电和输电合作社已经发展成为一家越来越依赖数据驱动的企业。
但直到最近，这些数据还分散在各种形式和位置，难以实现统一。
现场工作人员有手写的笔记本、工程师创建的 PDF 文件、自制的电子表格和文档，这些文件都保存在他们的个人电脑上，但公司内部并没有共享这些文件。
在过去的两年里，输电资产和调度团队致力于使用地理信息系统 (GIS) 统一这些信息——从植被管理到线路到变电站到电表继电器到通信。
部门经理乔迪·廷德尔说：“我们部门的成立是为了收集数据——特别是维护数据——并能够将这些数据提供给高层管理人员，以便他们能够根据数据而不是仅仅凭感觉做出更好的业务决策。”
目标是利用 Maximo 和 GIS 来实现这一目标。GIS 本质上是一种技术，它通过将位置信息与描述性属性连接起来，来创建、管理、分析和绘制各种类型的数据。
该地理信息系统最初由外部承包商管理，现在由地理信息系统和企业资产管理 (EAM) 协调员 Jason Santana 负责监管。他利用 Esri 公司提供的地理信息系统软件，并根据 Hoosier Energy 的需求进行定制，包括编写自定义脚本和设计仪表盘，不仅供 Hoosier Energy 自身使用，也供其成员使用。
10 月份，Hoosier Energy 变电站工作主管 Jared Bartlett（左）和 GIS/EAM 协调员 Jason Santana 在变电站使用 iPad 处理 GIS 信息。
所有这些都归于计算机化维护管理系统（CMMS）之下，从而允许在所有平台上共享工作。
廷德尔说：“现在员工可以登录查看已开启和已关闭的工作单、工作人员的工作地点、是否有紧急工作（例如风暴灾害）等等。这有两个用途——一方面，它使我们能够以一种非常被动的方式从现场收集数据，并将这些数据汇总给决策者；另一方面，它也为现场工作人员提供了非常强大的工具，使他们能够彼此沟通。他们基本上可以完全掌控系统。如果他们想将正在进行的工作照片直接添加到地理信息系统 (GIS) 中，他们完全可以做到。”
过去一年来，随着 Santana 创建新工具、更新图像并为每个部门设计仪表板，推广过程不断发展壮大。
由于工作性质，植被管理和道路通行权维护人员使用地理信息系统（GIS）的时间最长。线路维护人员随后也开始使用，而变电站维护人员提出的持续改进需求促使他们在10月份也开始使用GIS。新年伊始，GIS的推广应用将继续扩展到通信和电表中继领域。
虽然提到 GIS，人们首先想到的是地图和位置，但 Tindall 指出，GIS 的功能远不止于此。
他说：“它是一个信息库，一个数据库，一种沟通方式。它是一种填写表格、提交表格、创建表格的方式，而无需查看地图。”
“举个例子，如果你查看 Hoosier Energy GIS 中的现场工作中心，首先看到的不是地图。你会看到很多快捷按钮，员工可以通过这些按钮进入 UKG 系统，查看休假余额，查询健康保险信息或提交工时表。他们还可以撰写工作安全分析报告、记录笔记，并在仪表盘上查看许多其他链接。所有这些操作都不需要看到地图。”
但这些地图仍然是解开谜题的重要一环。
“现在人们可以知道自己身在何处了，”廷德尔说。“这听起来有点滑稽，但在现场，有时你可能并不确切知道自己在哪里。你知道自己是怎么到那里的，也知道开了哪些路，但相对于其他资产和同事，你会问自己：‘我在哪里？’现在你可以在地图上标记出来了。”
这张植被管理仪表盘的截图展示了 Hoosier Energy 现场工作人员现在可以访问的内容示例。
随着近期变电站系统的部署，工作人员现在可以上传变压器的照片和序列号，或者调压器的照片和额定值。型号信息也已提供，因此一旦出现故障，无需猜测或专门前往现场查找所需零件。只需在地图上点击位置，即可调出相关资产信息。
效率的提高和可用数据的增加，正在帮助 Hoosier Energy 做出更好的决策，并最大限度地发挥其员工的潜力。
廷德尔说：“我们以前从未有过这样的机会，能够为现场工作人员提供如此有用的工具，我们对此感到非常兴奋。”