作为一家发电和输电 (G&T) 合作社，Hoosier Energy 为其成员合作社管理大型分布式发电互联。.
这些并网流程被称为小型发电机并网流程（SGIP），适用于装机容量大于50千瓦但不超过20兆瓦，且并网电压不超过34.5千伏的发电设施。50千瓦以下的并网由成员合作社负责处理。.
曾经，Hoosier Energy的并网流程虽然缓慢，但规模很小，而且完全依靠人工操作，每年仅产生少量并网申请。因此，处理这些申请的工作一直由一个人负责。但当这个人离开Hoosier后，这项职责就转移到了会员解决方案部门的Raina Lewis身上。.
与此同时，请求数量稳步增加到每年 40 至 50 件之间。.
“自 2022 年以来，我们看到申请数量激增，其中很多都与资金和税收抵免有关，”会员解决方案经理布莱克·克莱文在最近的一次在线演讲中说道。.
尽管路易斯竭尽全力维持胡西尔能源公司的正常运转，但项目数据分散在电子邮件、电子表格和共享文件夹中，使得申请、审批和发票的手动处理变得异常繁琐。显然，解决这个问题要么需要更多的人手，要么需要更多的技术。.
Lewis 寻找合适的软件解决方案，最终发现 PowerClerk 最符合 Hoosier Energy 的需求。.
该软件平台提供了一个统一的系统，用于记录申请、互联互通研究、协议和通信。它还提供内置支付和电子签名功能，从而促进印第安纳州内部团队、成员合作社以及相关客户或会员消费者之间的协调合作。.
“当我们把所有东西都集中到一个地方（PowerClerk）时，我们始终都能使用最新版本，”克莱文说。“这听起来很简单，但在一个发展如此迅速、需要完成的事情如此之多的行业里，无论是并网的标准操作程序、计量组件还是满足保险政策的条件，我们都需要这样一个中央存储库。”
这使得内部员工可以获取信息，甚至可以通过互联的客户或成员合作社查看排队位置。.
另一个主要优势是使用了 PowerClerk 实现自动化。.
“克莱文说：”系统会自动向承包商发送电子邮件，告知他们需要完成的任务。例如，当需要签字时，系统会自动发送邮件。以前需要雷娜手动输入测试通知、可行性研究费用或可行性研究结果等信息，现在都实现了自动化。“
克莱文将这一过程比作人工智能（AI）。.
“这会取代雷娜或其他任何人吗？不会，”他说。”但这会让你们的工作效率大大提高，从而为我们提供更多拓展你们职责的领域。”
PowerClerk 已经投入使用一年多了，并带来了可衡量的运营改进，例如项目状态和报告的实时可见性、工作流程弹性的提高，以及管理互连请求所花费时间的减少 85%。.
未来，随着会员计划的推进，PowerClerk 可以作为一个灵活的工作流程平台，帮助 Hoosier Energy 处理更多多方流程，包括文档编制、审批和计费。.
Hoosier Energy网站上有一个 链接到 Hoosier 品牌的 PowerClerk 页面. 这概述了互联过程，当有人准备好继续时，他们可以创建一个帐户并提交申请。.
“克莱文说：”那个页面上有工作流程图，展示了整个过程，还有培训视频。这个页面就是软件。“